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岗位职责

  • 一、主编(执行主编)工作职责
  • 1.主持学报的编辑出版工作,贯彻办刊方针,把握办刊方向;
  • 2.制定学报的选题规划和发稿计划,并组织实施;
  • 3.终审或加工重要稿件,把好稿件质量关;
  • 4.提出对编辑工作具有指导意义的建议或革新方案,不断提高学报的社会效益和经济效益;
  • 5.签发采用稿,终校稿件,稿件付印前签字;
  • 6.采取多种形式提高编辑人员的政治素质、业务素质,加强编辑职业道德教育和编辑培训;
  • 7.联系有关业务机关、学术团体,经常了解有关学术研究信息。加强宣传和联络,扩大学报社会反响;
  • 8.按照均衡、公平、需要和可行的原则,制定选派编辑进行学习和参加学术会议的计划并付诸实施。
  • 二、副主编工作职责
  • 协助主编(执行主编)做好编辑部行政和业务工作,其主要职责是:
  • 1.协助主编处理好学报的日常行政工作,全面负责学报的业务和管理工作;
  • 2.负责学报编辑部的设备和固定资产管理工作,包括设备的维护和使用;负责学报信息技术的培训和推广;
  • 3.主持学报的编委会议,努力提高学报自然的学术水平和编数质量。
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  • 三、主任工作职责
  • 1.在主管副校长(主编和执行主编)领导下,负责编辑部一切行政工作,提出编辑部有关实施计划(包括报道计划、规章制度、职责分工等)并负责督促检查;
  • 2.负责编辑部的财务管理与经费开支的审批以及各种物质器材的保管与使用;
  • 3.按学校有关规定审批编辑部人员的外出开会、进修、休假、事假等;
  • 4.负责考核编辑部人员的出勤率和工作态度,提出干部培养、使用及奖惩意见;
  • 5.负责制订和修改学报有关组稿、审稿、稿酬发放等规定;作为主编(执行主编)或常务副主编负责学报稿件的组织、发稿、审查,并做好日常编辑工作;
  • 6.定期检查稿件的处理情况,经常与编委/审稿人和作者保持联系,做到录用有理、退稿有据;
  • 7.定期组织召开编委会,向编委会主任委员和编委会汇报工作;
  • 8.建立并更新审稿网,每年召开一次审稿专家会议,总结审稿工作,并向新的审稿人讲解审稿注意事项,以提高其审稿水平;
  • 9.利用一切机会和场合(包括电话、通信、参加会议乃至专程拜访等)搞好信息交流,主动与国内外取得联系,以扩大学报的影响;
  • 10.抓好编辑部人员思想工作和业务培训。注重培养编辑人员敬业爱岗精神和工作能力,认真做好稿件的修改校对工作,使学报的差错率减少到万分之三;
  • 11.全面负责科技论文写作课教学,并注意培养和提高青年编辑的教学能力;
  • 12.做好社会(校外杂志编委、学术团体理事或编辑委员会委员等)兼职工作。

  • 四、责任编辑工作职责
  • 责任编辑(执行编辑),由具有中级以上职称的编辑人员轮流担任。责任编辑是该期学报学术质量、编辑质量印刷出版质量与能否按时发行的直接责任者。其具体职责有:
  • 1.根据年度出版计划及报道要点,收集、整理和审阅已经三审的拟刊用稿件,对照审稿单、修稿单,看修改稿是否已按要求修改,特别要注意图、表是否符合制版要求;
  • 2.复核全部发排稿件,包括格式、符号、数据、图表、缩略语、计量单位和字体字号等统一工作,核查参考文献;
  • 3.对稿件进行政治和保密方面的审查;
  • 4.检查关键词、中国图书法分类号、封面与版权页的著录项目是否齐全、准确;
  • 5.协助英文编辑修审英文摘要和图表的题注及图表内文字,并送副主编或主编审查;
  • 6.版面设计,稿件编码;
  • 7.编制中、英文目次,写清交稿事宜,提交主任审查;
  • 8.安排及负责该期的全面校对工作;
  • 9.负责与印刷所的全部业务联系,包括稿件和校样的签字付印;
  • 10.进行学报出版后的编、排、校质量分析。

  • 五、编辑工作职责
  • 1.负责稿件的初审,检查自己分管稿件是否符合本刊要求,对不用的稿件,要及时退稿,办理退稿手续,并要做到退稿不退人;
  • 2.对分管稿件,应在一周内(节假日顺延)送对口专家审阅;
  • 3.每周检查一次作者校对或修改的稿件,送出审阅的稿件是否已到期,对已到期的稿件,要尽快催还;
  • 4.仔细阅读、分析审稿专家的意见,做出是否采用判断。对认为可以采用的稿件要综合审稿专家的意见结合稿约写好退休单;对修回的稿件要认真阅读,逐条检查,判断修改是否合适。认真研究作者对修改意见的答辩,必要时交审稿专家复审;
  • 5.暂时难以决定是否采用的稿件,先交责任编辑,视定稿会结果,再作进一步处理,先不要交作者修改;
  • 6.将符合定稿要求的稿件,依来稿的先后顺序交给该期责任编辑;
  • 7.凡经审评,达到刊用要求的稿件,均应按投稿先后顺序交给该期责任编辑安排刊用;
  • 8.凡确定可用稿件应尽快进入发排前的编辑流程;
  • 9.经审稿或定稿会提出的修改意见,凡必须经作者本人处理的,应在五天内交给作者修改;
  • 10.对修回稿要先通读全文,对稿件的政治性、保密性和科学性作再一次审核,然后进行全面加工,认真核实数据,核对参考文献,有疑问处,一定要查阅文献或向内行请教,无绝对把握,不得随意修改;
  • 11.认真校对自己分管的稿件和责任编辑交给的交叉校对稿件;
  • 12.完成主任安排的其他临时任务。